# 3 Lỗi Khiến Bạn Không Thể Thực Hiện Hàm VLOOKUP

Bất cứ ai làm việc trong lĩnh vực kiểm toán đều sử dụng một công cụ vô cùng đắc lực chính là Excel. Tuy nhiên trong quá trình làm việc, rất nhiều người gặp lỗi hàm VLOOKUP. Đây là một trong những hàm tìm kiếm phổ biến nhất của Excel. Ắt hẳn ai cũng sẽ “phát điên” khi nhập chính xác cú pháp hàm VLOOKUP rồi nhưng kết quả vẫn là Not Available – Không có thông tin để hiển thị. Vậy lỗi hàm VLOOKUP là gì và cách khắc phục nó như thế nào? Vấn đề này sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây. 

Lỗi 1: Sai Định Dạng 

Lỗi phổ biến khiến người dùng không thể thực hiện hàm VLOOKUP là lỗi sai định dạng

Người dùng thường gặp lỗi định dạng khi dùng định dạng kiểu chữ (text) cho các số. Lúc này, 2 cách giải quyết thường được sử dụng là:

• Dùng hàm Text thay thế
• Nhân tất cả các giá trị tra cứu (lookup values) với 1

Cách thực hiện:

Chúng ta giả sử Cột C (Lookup_value) chứa giá trị lưu dạng số còn Cột A (Lookup_array) chứa giá trị lưu dạng Text. Ta sẽ tiến hành như sau:

+ Cách 1: Người dùng chèn thêm hàm Text để định dạng lại giá trị của Cột A (lookup_array) thành dạng Text. Từ đó chúng sẽ ăn khớp với định dạng Text của Cột A. 

Sau đó, người dùng kéo công thức ô E2 xuống đến ô E10. Từ đó sẽ nhận được giá trị tham chiếu về. 

Lưu ý: Hàm Text chỉ nhận tham số Reference là một ô (1 cell) nên ta phải chuyển tham số lookup_Value ở công thức ban đầu thành tham chiếu 1 ô (ô C2). Nếu không hàm sẽ bị lỗi không thực hiện được. 

+ Cách 2: Nhân thêm 1 đơn vị và chuyển giá trị sang cột khác.

Tương tự như trường hợp trên, người dùng chèn thêm hàm Số để định dạng lại giá trị của Cột C (lookup_value) thành dạng Số. Từ đó chúng sẽ ăn khớp với định dạng Text của Cột C. Sau đó, người dùng kéo công thức ô B2 xuống đến ô B10. Từ đó sẽ nhận được giá trị tham chiếu về. 

Ví dụ: cột A đang ở dạng text ta có thể chuyển nó thành dạng số vào cột B bằng công thức B2=A2*1

Lưu ý: Bất cứ ô nào trong cột A chứa giá trị ký tự (chữ b) chứ không phải dạng số, người dùng nhân cho bất cứ đơn vị nào thì kết quả trả về ở ô E2 cũng sẽ bị lỗi. 

Lỗi 2: Thừa Dấu Cách Ở Cuối Cùng Của Điều Kiện Tìm Kiếm

Thừa dấu cách ở cuối ô điều kiện tìm kiếm khiến hàm VLOOKUP bị lỗi 

Trong một số trường hợp, người dùng đã nhập đúng định dạng của hàm VLOOKUP nhưng kết quả trả về vẫn bị lỗi. Câu trả lời chính là thừa dấu cách trong ô giá trị tìm kiếm (lookup values).

Cách phát hiện: Người dùng nhấn vào một ô bất kỳ trong ô giá trị tìm kiếm, nếu dòng cuối cùng của ô có một hoặc vào dấu cách thì ắt hẳn bạn đã mắc phải lỗi này khiến hàm VLOOKUP không thể thực hiện. 

Thông thường, việc người dùng lấy dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và quên loại bỏ dấu cách dễ dẫn đến lỗi nói trên. 

Cách giải quyết: Người dùng chọn lần lượt giá trị dùng làm điều kiện và giá trị tương ứng, nếu phát hiện dấu cách có thể dễ dàng xóa bỏ để khắc phục lỗi. Ngoài ra, tính năng Data – Text to Columns trong Excel cũng có thể dùng để xóa tất cả dấu cách một cách nhanh chóng. 

Lỗi 3: Không Khóa Mảng Tham Chiếu Tìm Kiếm

Không khóa mảng tham chiếu sẽ khiến hàm VLOOKUP bị lỗi 

Thông thường, người ta sẽ dùng hàm VLOOKUP để tìm kiếm nhiều giá trị. Khi thêm 1 trường vào bảng dữ liệu, người dùng sẽ kéo các ô xuống dưới để copy công thức cho các ô ở sau. Khi nháy đúp chuột vào ô kết quả bất kỳ, người dùng dễ dàng nhận ra chỉ có một nửa công thức hoạt động.

Chính vì vậy, người dùng không khóa mảng nên giá trị tìm kiếm (lookup values) không thể tương ứng với mảng tham chiếu lookup arrays, từ đó hàm VLOOKUP không thể thực hiện. 

Cách giải quyết:

Trước khi kéo công thức xuống để copy cho các ô ở sau, người dùng sẽ dùng phím F4 để để khóa mảng tham chiếu. Phím F4 sẽ thêm dấu $ trước vị trí của ô và số thứ tự của dòng, ví dụ như $B$4:$C$10. 

Bài viết này đã cung cấp cho bạn thông tin 3 lỗi sai phổ biến nhất khiến bạn không thể thực hiện được hàm VLOOKUP. Chúc các bạn thành công!

Có thể bạn muốn xem: #1 Khóa Học Kiểm Toán Thực Hành Trên Exel Online Tốt Nhất

Kết nối với chúng tôi tại đây: https://www.facebook.com/sapp.edu.vn/